يعاني العديد من مستخدمي Gmail من مشكلة امتلاء صندوق البريد الإلكتروني لديهم، وذلك بسبب تدفق الرسائل الترويجية، والنشرات الإخبارية، والإيصالات اليومية التي تتراكم بسرعة. ورغم أن خيار شراء مساحة تخزين إضافية متاح، إلا أن الحل الأكثر سرعة وفعالية يكمن في تنظيف البريد الإلكتروني الخاص بك وحذف الرسائل غير المهمة دفعة واحدة، مما يساعد على استعادة السعة وتنظيم صندوق الوارد.
التخلص من الرسائل الترويجية دفعة واحدة
يوفر Gmail لمستخدميه القدرة على التخلص من مئات الرسائل التسويقية المزعجة بكل سهولة، وذلك باستخدام ميزة البحث المتقدم القوية.
خطوات تفعيل حذف الرسائل الترويجية:
- افتح Gmail من متصفح الويب وانتقل إلى “البريد الوارد” الخاص بك.
- في شريط البحث الموجود بالأعلى، اكتب كلمة “إلغاء الاشتراك” (Unsubscribe).
- ستظهر لك جميع الرسائل التسويقية التي تحتوي على خيار إلغاء الاشتراك، والذي تلتزم الشركات بتوفيره قانونيًا.
- انقر على مربع التحديد الموجود أعلى قائمة الرسائل لتحديد جميع الرسائل الظاهرة أمامك.
- اضغط على خيار “تحديد الكل” الذي سيظهر، ليؤكد لك النظام أنه تم تحديد جميع المحادثات المطابقة لنتائج البحث.
- انقر على أيقونة سلة المهملات لحذفها جميعًا دفعة واحدة.
- يمكنك تكرار هذه العملية داخل علامات التبويب الأخرى مثل “العروض الترويجية” و”التواصل الاجتماعي” إذا كنت ترغب في تنظيفها أيضًا.
استخدام عبارات البحث المتقدم لحذف رسائل محددة
لا يقتصر Gmail على حذف الرسائل الترويجية فقط، بل يوفر أدوات بحث قوية ومتطورة تتيح لك حذف أنواع مختلفة من الرسائل بدقة، فبإمكانك مثلاً حذف الرسائل الواردة من مرسل معيّن، أو الرسائل المُرسلة إلى عنوان بريد إلكتروني محدد، أو حتى تلك التي تندرج ضمن فترة زمنية معينة، كما يمكنك دمج هذه الاستعلامات للحصول على نتائج بحث أكثر دقة وتخصيصًا، وبعد ظهور النتائج، يكفي تحديد جميع الرسائل المطلوبة ثم الضغط على أيقونة سلة المهملات لحذفها دفعة واحدة.
استعادة الرسائل المحذوفة خلال 30 يومًا
من المهم معرفة أن الرسائل المحذوفة لا تختفي نهائيًا من حسابك على الفور، بل تنتقل أولًا إلى مجلد “سلة المهملات” (Trash) حيث تبقى هناك لمدة 30 يومًا، تتيح هذه الفترة للمستخدمين فرصة استعادة أي رسالة مهمة قد تكون حُذفت عن طريق الخطأ، وذلك قبل أن يتم حذفها بشكل دائم وتلقائي بعد انقضاء المدة المحددة.
