تُصدر الإدارة العامة لامتحانات أبناؤنا في الخارج مجموعة شاملة من التعليمات والتنبيهات الحيوية، بهدف ضمان سير الامتحانات بسلاسة وفعالية، وتجنب أي أخطاء قد تؤثر سلبًا على صحة الإجابات واعتمادها رسميًا.
الالتزام بتعليمات المنصة وطرق الإجابة
تؤكد الإدارة على ضرورة الالتزام الكامل بالتعليمات المعلنة عبر منصة أبناؤنا في الخارج، والتي تحدد بوضوح طريقة أداء الامتحانات ورفع ملفات الإجابة، كما تشدد على أن استخدام أي برامج للكتابة على ملفات PDF يقع على مسؤولية ولي الأمر أو الطالب وحده، حيث أثبتت التجارب أن بعض هذه البرامج قد لا تحتفظ بالتعديلات أو الإجابات داخل الملف بشكل موثوق.
الطريقة المثلى للإجابة
توضح الإدارة أن النهج الأمثل لأداء الامتحان يتمثل في تحميل ملف الأسئلة الخاص بالمادة من المنصة ثم طباعته، ليقوم الطالب بعد ذلك بالإجابة بخط اليد باستخدام قلم رصاص أو قلم جاف باللونين الأزرق أو الأسود فقط، مع التأكيد الصارم على عدم استخدام اللونين الأحمر أو الأخضر إطلاقًا.
آلية رفع ملفات الإجابة
شددت الإدارة على أن عملية رفع ملفات الإجابة تتم حصريًا من خلال حساب ولي الأمر، وهو الحساب الذي سُددت منه الرسوم وسُجلت من خلاله البيانات على المنصة، ولا يُسمح بالرفع عبر البريد الإلكتروني للطالب أو أي وسيلة أخرى، كما تؤكد على أهمية عدم تأجيل رفع الإجابات حتى اللحظات الأخيرة من الوقت المحدد، بل يجب رفعها فور الانتهاء من الحل مباشرةً.
أهمية مراجعة وتأكيد الرفع
نبهت الإدارة إلى الأهمية القصوى لمراجعة ملف الإجابة بدقة وعناية قبل رفعه، والتأكد من الضغط على زر حفظ البيانات، والتحقق من ظهور اسم الطالب والمادة في تقرير المواد الخاص به، مع ظهور عبارة “تم حفظ ملف الإجابة” بجوار كل مادة لضمان نجاح العملية.
المنصة الإلكترونية هي الوسيلة الوحيدة المعتمدة
أوضحت الإدارة بشكل لا يقبل الشك أنه لن يُعتد بأي إجابات تُرسل عبر البريد الإلكتروني لمشرف الصف، أو من خلال البريد العادي، أو تلك التي تُسلم يدويًا لأي جهة تابعة للإدارة العامة للامتحانات، مؤكدةً بذلك أن المنصة الإلكترونية هي القناة الرسمية والوحيدة المعتمدة لتلقي الإجابات.
نصائح تقنية لعملية الرفع
نصحت الإدارة بعدم استخدام الهاتف المحمول في عملية رفع ملفات الإجابة، مستندةً إلى تجارب سابقة لبعض أولياء الأمور التي واجهت فيها مشكلات، وتوصي بشدة باستخدام جهاز كمبيوتر أو لابتوب لضمان نجاح عملية التحميل والرفع دون مواجهة أي عقبات تقنية.
تعليمات خاصة برياض الأطفال والصفين الأول والثاني الابتدائي
فيما يخص طلاب مرحلة رياض الأطفال والصفين الأول والثاني الابتدائي، أكدت الإدارة أن نافذة تحميل ورفع ملفات الإجابة متاحة لهم لمدة 14 يومًا فقط، بدءًا من تاريخ انطلاق الامتحانات يوم السبت الموافق 10 يناير 2026، محذرةً بوضوح من الانتظار حتى اللحظات الأخيرة المحددة.
مطابقة ملف الأسئلة للغة الدراسة
شددت الإدارة أيضًا على ضرورة التأكد من أن ملف الأسئلة الذي يُحمّل من المنصة مطابق للغة الدراسة التي يتبعها الطالب، سواء كانت اللغة العربية أو الأجنبية أو الفرنسية، وهو أمر بالغ الأهمية خاصة في مواد مثل الرياضيات والعلوم والكمبيوتر أو ملف الأنشطة.
الحجب لا يمنع الطالب من الامتحانات
أكدت الإدارة أن الحجب لا يشكل عائقًا يمنع الطالب من أداء امتحاناته أو رفع ملفات الإجابة الخاصة به، وفي حال عدم معرفة الطالب لرقم جلوسه، فيجب عليه كتابة رقمه القومي واسمه ثلاثيًا على كل ورقة من أوراق الإجابة.
إلغاء الامتحان في حال التواجد داخل مصر
اختتمت الإدارة تنبيهاتها بالتأكيد على أنه في حال ثبوت تواجد الطالب داخل جمهورية مصر العربية خلال فترة امتحانات أبناؤنا في الخارج، فسيتم إلغاء امتحانه ضمن هذا النظام التعليمي، وذلك التزامًا بالضوابط والقوانين المنظمة لهذه الامتحانات.
