وظائف شاغرة في سفارة إيطاليا بالقاهرة بعقد دائم.. الشروط ورابط التقديم
في إطار تعزيز الأداء الإداري وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمراجعين، أعلنت سفارة إيطاليا بالقاهرة عن فتح باب التقديم لثلاث وظائف مساعد إداري بعقد دائم، حيث تهدف هذه الخطوة إلى دعم الانسيابية الإدارية داخل السفارة، وضمان تقديم خدمات دقيقة وفعالة لجميع المتعاملين، سواء من المواطنين الإيطاليين أو المصريين، وتساهم هذه التعيينات في تعزيز الكفاءة، وتنظيم المهام المكتبية، وتحسين التواصل بين الأقسام المختلفة، مما يسهم في تقديم خدمة أفضل للمراجعين والموظفين.
تفاصيل الوظائف المتاحة في سفارة إيطاليا بالقاهرة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- عدد الوظائف: 3 وظائف.
- نوع العقد: دائم.
المهام الأساسية للعمل بسفارة إيطاليا بالقاهرة
- إدارة الأعمال المكتبية اليومية.
- متابعة المراسلات الرسمية والتقارير.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية.
- دعم الأقسام المختلفة داخل السفارة.
- تقديم الدعم الفني والإداري للمراجعين والزوار.
تعتبر هذه الوظائف جزءًا أساسيًا من تطوير جودة العمل داخل السفارة، وتهدف إلى رفع مستوى الخدمات الإدارية المقدمة للمواطنين والمراجعين.
الشروط المطلوبة للتقديم على وظائف سفارة إيطاليا بالقاهرة
للتقديم على وظائف مساعد إداري في سفارة إيطاليا بالقاهرة، يجب استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون المتقدم أتم 18 عامًا على الأقل عند تقديم الطلب.
- القدرة البدنية والنفسية لأداء مهام الوظيفة بالكامل.
- الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الإقامة في مصر لمدة لا تقل عن عامين قبل تقديم الطلب.
- عدم وجود أي سجل جنائي أو قضايا معلقة في مصر أو الخارج.
- الالتزام بالقوانين المحلية والإيطالية المتعلقة بالخدمة العامة والعمل الدبلوماسي.
يجب أن تتوافر جميع الشروط بحلول نهاية فترة تقديم الطلبات، ويمكنك الإطلاع على كل المعلومات التي خصصتها السفارة للتقديم من هنـــــا.
كيفية تقديم الطلبات
تقديم الطلبات سيكون من خلال البريد الإلكتروني الرسمي للسفارة من هنــــا.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الخميس 19 فبراير 2026، الساعة 12:00 ظهرًا، وعلى المتقدمين:
- تعبئة النموذج الرسمي المتاح على موقع سفارة إيطاليا بالقاهرة تحت قسم «المسابقات والتعيينات».
- إرفاق نسخة من بطاقة الهوية أو جواز السفر.
- توقيع الطلب وإرساله قبل الموعد النهائي.
يُعتبر الالتزام بالمواعيد وإرفاق المستندات المطلوبة من الشروط الأساسية لقبول الطلب.
الاختبارات والمقابلات للتقديم على وظائف السفارة الإيطالية بالقاهرة
سيتم إخضاع المتقدمين المستوفين للشروط للاختبارات التالية:
- اختبارات نظرية وعملية:
ترجمة نصوص مكتوبة بين الإنجليزية والعربية.
اختبارات على استخدام الكمبيوتر لإدارة الأعمال المكتبية والملفات.
- مقابلات شخصية:
مقابلة باللغة الإنجليزية لتقييم المهارات اللغوية والمهنية.
مقابلة باللغة العربية للتأكد من القدرة على التعامل مع المراجعين والإلمام بالإجراءات المحلية.
- اختبارات عملية:
إدارة المراسلات والملفات.
تنظيم المستندات والمحفوظات الإدارية.
تقديم دعم إداري للأقسام المختلفة داخل السفارة.
- اختبار اختياري إضافي:
مقابلة باللغة الإيطالية لتقييم مستوى اللغة والترجمة الفورية للنصوص المكتوبة.
الوثائق المطلوبة من الفائزين بالوظيفة
على المتقدمين المقبولين تقديم المستندات التالية قبل توقيع العقد:
- شهادة الميلاد.
- إثبات الجنسية أو الجنسيات التي يحملها المتقدم.
- شهادة تثبت الإقامة في مصر لمدة عامين على الأقل قبل تقديم الطلب.
- شهادة حسن السيرة والسلوك من السلطات المحلية.
- نسخ موثقة من المؤهلات الدراسية (مع ترجمة رسمية للوثائق الأجنبية وشهادة تصديق من السفارة الإيطالية إذا لزم الأمر).
- تصريح إقامة بالنسبة للأجانب المقيمين في مصر.
نصائح للمتقدمين على وظائف سفارة إيطاليا بالقاهرة
- التأكد من استيفاء جميع الشروط قبل تقديم الطلب.
- تقديم الطلبات في الموعد النهائي المعلن عنه.
- تجهيز جميع الوثائق المطلوبة بشكل صحيح وموقع.
- التحضير للاختبارات والمقابلات بمستوى احترافي.
- الالتزام بالقوانين واللوائح الإدارية المحلية والإيطالية.
