قام وفد من اللجنة التوجيهية لانتخابات مدينة هو تشي منه، برئاسة فو فان مينه، عضو اللجنة المركزية للحزب الشيوعي الفيتنامي، ونائب سكرتير لجنة الحزب بالمدينة، ورئيس مجلس الشعب بالمدينة، ورئيس لجنة انتخابات مدينة هو تشي منه، بتفقد الاستعدادات الانتخابية في الوحدة رقم 2 في 4 مارس/آذار.
### الاستجابة للكوارث خلال الانتخابات
بناءً على ذلك، طلب رئيس اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه من قيادة المدينة أن تتولى زمام المبادرة في تقديم المشورة والحث والتنسيق لجميع القوات والوسائل والمعدات لتنفيذ تدابير الاستجابة للكوارث، لضمان سلامة السكان خلال فترة الانتخابات، في حال وقوع كوارث طبيعية. كما طلب منهم التنسيق مع المنطقة العسكرية السابعة، للاستعداد لتقديم الدعم للأحياء والبلديات والمناطق الخاصة لإجلاء السكان وإعادة توطينهم في حال وقوع كوارث طبيعية واسعة النطاق durante الانتخابات.
### تأمين النظام والهدوء أثناء الاقتراع
تتولى إدارة شرطة مدينة هو تشي منه مهمة توجيه وإرشاد وتنسيق قوات الشرطة لتنفيذ تدابير تضمن الأمن والنظام خلال فترة الانتخابات، في حالة وقوع كوارث طبيعية، وخاصة في مراكز الاقتراع ومرافق تخزين وثائق الانتخابات ومناطق فرز الأصوات. سيقوم المسؤول عن الانتخابات، بالتنسيق مع قوة المتطوعين الشباب في المدينة، بتوجيه وتنظيم حركة المرور لضمان انسيابية الحركة أثناء الكوارث الطبيعية، مما يسهل عملية التصويت للمواطنين.
### مراقبة أحوال الطقس والكوارث
وجه رئيس اللجنة الشعبية للمدينة إدارة الزراعة والبيئة إلى مراقبة توجيهات الحكومة المركزية وحالة الطقس والكوارث الطبيعية في المدينة بشكل منتظم، وفي الوقت نفسه، التنسيق بشكل استباقي مع قيادة المدينة وشرطة المدينة والوحدات ذات الصلة لتنفيذ خطة الوقاية من الكوارث الطبيعية ومكافحتها والاستجابة لها بشكل فعال وفقًا لمستوى مخاطر الكوارث الطبيعية في حالة الطقس الخطير أو الكوارث الطبيعية.
### التنسيق الفعّال للبلاغات
إبلاغ وإنذار إدارات المدينة والدوائر والوحدات المحلية في الوقت المناسب بشأن حالات الكوارث الطبيعية المتوقعة لتنفيذ الخطط بشكل استباقي لضمان سلامة الانتخابات، والتنسيق الوثيق مع محطة الأرصاد الجوية والهيدرولوجية في جنوب فيتنام، لإصدار توقعات الطقس، وإنذارات الكوارث الطبيعية، وإنذارات الطقس الخطير. وتشكيل فريق عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، للوقاية من الكوارث ومكافحتها، لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وفي الوقت المناسب.
### التأهب الطبي خلال الانتخابات
وزارة الصحة والصليب الأحمر بالمدينة على أهبة الاستعداد، مع توفير الكوادر الطبية والمعدات والإمدادات الطبية اللازمة، لتقديم الإسعافات الأولية والمساعدة الطبية للأشخاص المتضررين من الكوارث الطبيعية في مناطق الاقتراع.
### توفير الطاقة لمراكز الاقتراع
وضعت شركة الكهرباء في المدينة خطةً لإعطاء الأولوية لتزويد مراكز الاقتراع بالكهرباء. ويتم نشر فرق عمل دائمة وأخرى احتياطية، لإصلاح واستبدال خطوط الكهرباء والمحولات على الفور في حالات الطوارئ، لا سيما أثناء الكوارث الطبيعية. كما يجري تجهيز بنية تحتية ومعدات احتياطية لنشرها فورًا في حال انقطاع التيار الكهربائي على نطاق واسع، نتيجة الكوارث الطبيعية.
### المراقبة المستمرة للحالة الجوية
يتعين على اللجان الشعبية في الأحياء والبلديات والمناطق الخاصة رصد وتحديث معلومات الطقس والكوارث الطبيعية بانتظام وفقًا لنشرات المركز الوطني للتنبؤات الجوية والهيدرولوجية، ومحطة الأرصاد الجوية والهيدرولوجية الجنوبية، وغيرها. كما ينبغي عليها مراجعة المناطق التي تُجرى فيها الانتخابات بشكل استباقي، وبناءً على الكوارث الطبيعية الفعلية التي تحدث في المنطقة (إن وُجدت)، عليها وضع خطط لنشر الأفراد والموارد للاستجابة للطوارئ. ويجب عليها ضمان استمرارية الاتصالات خلال فترة الانتخابات، وفي حال انقطاع الاتصالات، ينبغي على السلطات المحلية تنظيم مركبات إعلامية متنقلة، لإبلاغ الجمهور والجهات المعنية في المنطقة فورًا عن حالة الكارثة الطبيعية وتطوراتها، وذلك للاستجابة بشكل استباقي.
### التنسيق مع القوات المسلحة
التنسيق الفعال مع القوات المسلحة، ودعم القوات من المستويات العليا، وتعبئة القوات والموارد المحلية لتنظيم الاستجابة والإجلاء وإعادة توطين السكان في مناطق الاقتراع المتضررة من الكوارث الطبيعية إلى أماكن آمنة.
### تدقيق الاستعدادات
طلب رئيس اللجنة الشعبية للمدينة من أعضاء قيادة الدفاع المدني بالمدينة تفقد الاستعدادات للاستجابة للكوارث في إطار خدمة الانتخابات وفقًا للمهام الموكلة إليهم في المنطقة.
