أطلقت المملكة العربية السعودية نظامًا إلكترونيًا متطورًا لمراقبة المقيمين والزائرين، يعتمد حصرًا على جواز السفر، دون الحاجة إلى المستندات الورقية التقليدية، ويتيح هذا النظام للمنشآت متابعة أوضاع المقيمين بشكل لحظي وفعال، من خلال خدمة إشعارات الجوازات التي توفر تنبيهات فورية عند حدوث أي تحديث، مما يسهم في تنظيم البيانات وتقليل المخالفات وتسريع الإجراءات الإدارية داخل المنشآت.
خدمة إشعارات الجوازات وأهميتها للمنشآت
تعتبر خدمة إشعارات الجوازات أداة رقمية ذكية، تمكن المنشآت من متابعة حالة المقيمين والزائرين بشكل آلي ودقيق، وتعتمد على إرسال تنبيهات فورية عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني عند حدوث أي تغيير في وضع المقيم أو الزائر، مثل دخول أو مغادرة المملكة، انتهاء صلاحية جواز السفر، تجديد الجواز، إصدار التأشيرات الجديدة أو تحديث حالتها، مما يقلل الحاجة إلى المراجعات اليدوية، ويضمن دقة المعلومات وتنظيم أوضاع المقيمين بشكل مستمر.
الفوائد والمزايا لنظام مراقبة المقيمين إلكترونيًا
يوفر النظام الجديد مجموعة واسعة من الفوائد للمنشآت، من أبرزها:
- الحصول على بيانات دقيقة ومحدثة بشكل مستمر.
- سهولة متابعة صلاحية جوازات السفر للمقيمين والزائرين.
- الحد من المخالفات النظامية والغرامات المالية المحتملة.
- تحسين تنظيم ملفات العاملين والزائرين داخل المنشأة.
- توفير الوقت والجهد مقارنة بالطرق التقليدية.
- رفع كفاءة الرقابة والإدارة الإلكترونية في المنشآت.
خطوات التسجيل وإدارة الإشعارات للمقيمين والزائرين
يمكن للمنشآت الاشتراك في خدمة إشعارات الجوازات بسهولة عبر منصة “أبشر أعمال” باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر أعمال عبر الرابط الرسمي (absher.sa).
- تسجيل الدخول بحساب المنشأة.
- اختيار خدمة “إشعارات الجوازات”.
- إضافة رقم هوية المقيم أو الزائر.
- تحديد نوع الإشعارات المطلوبة.
- إدخال رقم الجوال أو البريد الإلكتروني لاستقبال التنبيهات.
- حفظ البيانات وتأكيد الاشتراك.
كما تتيح الخدمة للمنشآت إدارة الإشعارات بسهولة، سواء بإضافة أرقام هويات جديدة، تعديل نوع التنبيهات، أو إلغاء الاشتراك للمقيمين الذين لم يعودوا تابعين للمنشأة، ما يعكس حرص الجوازات السعودية على التحول الرقمي وتقديم حلول مبتكرة لرفع كفاءة العمل، ودعم المنشآت وتسهيل متابعة أوضاع المقيمين إلكترونيًا.
