في إطار جهود المديرية العامة للجوازات لتحسين خدماتها الرقمية، تم الإعلان عن إطلاق خدمة إلكترونية جديدة، تتيح للمنشآت متابعة أوضاع المقيمين والزائرين الملحقين بها بشكل فوري.
نظام جديد لمراقبة المقيمين والوافدين في حالات جديدة
تأتي هذه الخدمة كجزء من مجموعة من المبادرات التي تهدف لتسهيل الإجراءات، وتقليل المخالفات، وتعزيز دقة البيانات المتعلقة بحركة الدخول والخروج داخل المملكة.
ما هي خدمة إشعارات الجوازات؟
خدمة إشعارات الجوازات هي خدمة إلكترونية مجانية مخصصة للمنشآت، تتيح لها استلام تنبيهات تلقائية تتعلق بحالة المقيمين والزائرين المسجلين لديها، تصل هذه الإشعارات عبر الهاتف الجوال أو البريد الإلكتروني، مما يسهل على المنشآت متابعة المستجدات بشكل دوري ودون الحاجة إلى مراجعة الأنظمة يدويًا.
الحالات التي تصدر بشأنها إشعارات فورية
توفر الخدمة إشعارات آلية في مجموعة من الحالات المهمة، ومن أبرزها:
- دخول المقيم أو الزائر إلى المملكة.
- خروج المقيم أو الزائر من المملكة.
- انتهاء صلاحية جواز السفر.
- تجديد جواز السفر.
- إصدار تأشيرة جديدة للمقيم أو الزائر.
تساعد هذه الإشعارات المنشآت في اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
أهمية خدمة إشعارات الجوازات للمنشآت
تقدم هذه الخدمة عددًا من الفوائد التنظيمية والإدارية، منها:
- متابعة دقيقة لحركة المقيمين والزائرين.
- تنبيه مسبق بانتهاء صلاحية الجوازات.
- الحفاظ على صحة وتحديث البيانات المسجلة.
- الحد من الوقوع في المخالفات والغرامات.
- رفع كفاءة العمل الإداري وتقليل الجهد اليدوي.
- تعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة.
خطوات التسجيل في خدمة إشعارات الجوازات
للاستفادة من الخدمة، يتعين على المنشآت اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر أعمال.
- اختيار خدمة إشعارات الجوازات من قائمة الخدمات.
- إدخال رقم هوية المقيم أو رقم هوية الزائر.
- تحديد نوع الإشعارات المطلوب استقبالها.
- إدخال رقم الجوال أو البريد الإلكتروني.
- حفظ البيانات لإتمام عملية التسجيل.
بعد إتمام هذه الخطوات، ستبدأ الإشعارات في الوصل تلقائيًا بحسب الحالات المحددة.
إدارة الإشعارات وتحديث البيانات
تتيح الخدمة مرونة كبيرة للمنشآت في إدارة الإشعارات، حيث يمكنها:
- إضافة أرقام جديدة للمقيمين أو الزائرين.
- تعديل أو إلغاء أي رقم مسجل في أي وقت.
- تغيير نوع التنبيهات المرتبطة بكل رقم.
- تحديث رقم الجوال أو البريد الإلكتروني بسهولة.
يساهم ذلك في ضمان استمرارية وصول التنبيهات بشكل صحيح.
دور الجوازات في تطوير الخدمات الرقمية
أكدت المديرية العامة للجوازات أن إطلاق هذه الخدمة يأتي متماشيًا مع التزامها بتقديم خدمات نوعية تسهم في تسهيل الإجراءات على المنشآت والمقيمين، وتعكس توجهها نحو التحول الرقمي، وتوفير حلول ذكية تدعم الالتزام النظامي وتعزز مستوى الدقة وسرعة الاستجابة داخل المملكة.
تمثل خدمة إشعارات الجوازات إضافة قيمة لمنظومة الخدمات الإلكترونية، حيث تساعد المنشآت على متابعة وضع المقيمين والزائرين بكفاءة عالية، وتقلل من المخاطر النظامية، وتدعم بيئة عمل منظمة قائمة على الدقة وسرعة الاستجابة، مما يحقق مصلحة الجميع.
